Lesja og Dovre · Interkommunalt samarbeid · 2023–2025
Bedre organisering. Tidligere innsats.
Willy Sægrov fra Lean Ledelse ledet hele det treårige utviklingsprosjektet i vertskommunesamarbeidet mellom Lesja og Dovre. Hovedarbeidet var organisering, felles handlingsplaner og systematisk oppfølging – med tidlig innsats og bedre samhandling som mål.
Fra felles forventninger til handlingsplan
Prosjektet koblet tidlig innsats i barnevernet med bedre styring av interkommunale tjenester. Kommunedirektører, tjenesteledere og økonomiledere arbeidet med felles forventninger til kvalitet, handlingsplaner og oppfølging gjennom året. Brann og beredskap inngikk som et eget samarbeidsområde i den første delen.
Prosjektledelse gjennom hele løpet
Lean Ledelse hadde prosjektledelsen fra oppstart til avslutning. Arbeidet omfattet forankring hos kommunenes ledelse, avklaring av roller og forventninger, utvikling av målbare handlingsplaner og kobling til budsjett og rapportering. Felles møtearenaer og oppfølging skulle gjøre samarbeidet mer forutsigbart for både vertskommune og samarbeidskommune.
Avgrenset bistand til brukerinnsikt
For å styrke innsikten leide Lean Ledelse inn AN:NA design som underleverandør på et avgrenset område, i to perioder på fire måneder. Bidraget omfattet brukerintervjuer, visualisering av brukerreiser og fasilitering av tre tverrfaglige samlinger. Dette var en del av det større prosjektet; Willy Sægrov ledet helheten hele veien.
Rapporten dokumenterer intervjuer med fem brukere av barnevernstjenesten og seks brukere og ansatte knyttet til BTI-arbeidet. Arbeidet samlet kompetanse på tvers av oppvekst, helse, barnevern og andre støttetjenester.
Konkrete mål gjør oppfølging mulig
Handlingsplanene koblet mål til måltall, ansvar og rapportering. Brann og beredskap sin plan for 2024 viser hvordan metodikken ble brukt i et interkommunalt samarbeid:
- Mål om 20 % færre bomturer ved tilsyn og feiing.
- Mål om seks tverrfaglige møter om oppfølging av sårbare grupper.
- Mål om 20 veiledningsbesøk i boliger for sårbare grupper.
- Mål om 10 % lavere gjennomsnittlig ressursbruk ved ukompliserte hendelser.
Dette er mål fra handlingsplanen, ikke dokumentasjon på realiserte resultater.
Hva kom ut av arbeidet?
Tjenestedesignrapporten beskriver bedre kjennskap til hverandres tjenester, tryggere relasjoner og en felles forståelse av utfordringene. Deltakerne utviklet forslag til en mer koordinert brukerreise, tydeligere roller og bedre overganger. Arbeidet ble koblet til BTI/BTS, slik at videre implementering kunne følge eksisterende utviklingsarbeid. Rapporten anbefaler fortsatt utprøving av den foreslåtte brukerreisen og evaluering sammen med brukerne.
Finansiering
Det treårige prosjektet ble finansiert med skjønnsmidler – 100 % ekstern finansiering.
Kilder: Rapport år 1 – Interkommunalt samarbeid Lesja og Dovre 2023–2025; AN:NA design, Rapport vertskommunesamarbeid Lesja/Dovre, samlinger 2024–2025; Handlingsplan Brann og beredskap 2024. Finansiering, samlet prosjektledelse og omfanget av underleveransen opplyst av Willy Sægrov.
Hva trenger dere å få til?
Ta kontakt for en prat om utfordringene deres.